Règlement

ORGANISATION

L’association les alpes en courant,  786 route de la grangeat-74700 Domancy, organise « La traversée »

Les participants à cette épreuve déclarent connaître et accepter le présent règlement

 

EPREUVE

La Traversée est un défi proposant une épreuve de trail running par équipe de trois coureurs suivie par une équipe d’assistance composée au maximum de trois personnes, empruntant les sentiers de grande randonnée des pays du Mont-Blanc, du Beaufortin, de la Vanoise, du Briançonnais .

Le parcours total représente environs 203 km pour environs 12 900 mètres de dénivelé positif et 12 630 de dénivelé négatif, au départ de Chamonix,  pour arriver à Briançon, en semi-autonomie et en 50 heures maximum.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Pour participer, il est indispensable :
– d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement entraîné pour cela
– savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige)
– savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…

afin de progresser en sécurité les concurrents devront maitriser les techniques de navigation avec GPS et posséder les connaissances nécessaires à l’utilisation d’une carte, d’une boussole et d’un altimètre.

LES CLEFS DE LA REUSSITE : se livrer à une étude préalable du parcours pour déboucher sur une véritable tactique de course, être aussi capable d’affronter les intempéries, le manque de sommeil, la fatigue, le froid, la chaleur, la faim, la soif…
– d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

La participation à ce défi entraine l’acceptation immédiate du règlement et de ces conditions de participation. Les participants deviennent ainsi pleinement responsables de leurs actes, engagent leur propre responsabilité personnelle et l’organisation se décharge de toute responsabilité.
 
Ce défi est ouvert à toute personne, homme ou femme, né en 1992 ou avant (catégories sénior à vétéran), licenciée ou non

 

DÉROULEMENT DU DÉFI

La Traversée est un défi et ne peut pas être considérée comme une épreuve compétitive et par ce fait, ne donne pas lieu à un classement officiel. Il n’y a pas de départ en ligne, chaque équipe choisie sa date de départ entre le 15 juin et le 15 septembre.

Pour que le défi soit validé, les trois coureurs doivent faire le parcours intégralement ensemble, et arriver ensemble à Briançon, sans emprunter un moyen de locomotion et en suivant le parcours pré établi : GR5 sauf : GR55 entre col du palis et Croie vie, GR5c sur entre Névache et Briançon, et quelques variantes pré établies.

Sur l’ensemble du parcours, les coureurs accepteront des contrôles de matériels et déroulement. Ceux ci devront aussi accepter les contrôles anti dopages (avant/pendant/arrivée) qui pourront être mis en place.

Chaque manque au règlement, entrainera une pénalité, de 1/4 d’heure à exclusion de la traversée, suivant un tableau pré établi par l’organisation.

Le équipes pourront choisir leur heure de départ mais il devra se faire devant l‘église de Chamonix, pour une arrivée à la Porte ‘Pignerol’ de la citée Vauban à Briançon.

A Briançon, l’organisation mettra en ligne sur internet leur parcours dans les 24 heures qui suivent leur arrivée.

Le record établi sera remis en jeu dès le lendemain. Les autres teams devront s’aligner en suivant les mêmes critères et les mêmes vérifications de parcours.

 Les coureurs devront porter une balise GPS fournie par l’organisation afin de pouvoir suivre leur évolution en direct. La balise sera gage d’officialisation de la tentative de record après validation par l’organisation. Il est donc extrêmement important que la balise soit toujours opérationnelle.

 

SEMI AUTONOMIE

Le principe de course individuelle en semi autonomie est la règle.
La semi autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :
1) Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe EQUIPEMENT).  A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Les coureurs ont l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
 
2) Les coureurs doivent veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui leur sont nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
 
3) Une assistance personnelle familiale ou non de 3 personnes maximum (1 personne par coureur) est autorisée exclusivement sur les points de ravitaillement. Toute assistance professionnelle médicale ou para-médicale est strictement interdite (kinésithérapeute, ostéopathe, infirmier…)

 
4) Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de ravitaillement. Cependant, l’organisation peut mettre en place des « pacers » sur certains endroit du parcours (parking de bellecombe-la norma et crêtes de peyrolles) afin d’accompagner les équipes en fonction de l’heure où elles se trouvent sur ces sections.

 

CHOIX DE LA DATE/CRÉNEAUX DE TEMPS

La tentative de défi ne pourra se faire que pendant une période de 3 mois, de mi juin à mi septembre 2015.  Du début des inscriptions en Décembre jusqu’à fin mars,  chaque équipe choisira sa date départ et un créneau de 3 jours sera donc bloqué pour cette équipe après validation par l’organisation. Il ne peut y avoir qu’une seule équipe sur le parcours. Cela laisse le temps pour la préparation et l’élaboration de la stratégie de course. Il ne serait pas possible de choisir une date pendant les 2 dernières semaines de août.

 

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Un certificat médical spécifique de moins de un an ou une licence sportive (FFA ou triathlon) est exigé pour valider l’inscription. Il doit être expédié obligatoirement par courrier avec le dossier d’inscription ou par email à latraverseeinfos@gmail.com avant le 31 mai 2015. A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée avec un remboursement de 40% du montant de l’inscription (hors frais annexes).

CONDITIONS D’ANNULATION

Pour quelque motif que ce soit :
-Jusqu’à 1 mois avant la date de départ : remboursement à 100 %
-En dessous de 1 mois avant la date de départ : aucun remboursement possible

Si la tentative de défi est annulée par l’organisation, un remboursement à hauteur de 40% pourra être effectué sur demande de l’équipe. 

 

ACCEPTATION DU REGLEMENT 

La participation à La Traversée Chamonix/Briançon entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement 

 

NOMBRE MAXIMUM D’ÉQUIPE

20 équipes seront autorisées à prendre le départ de La Traversée

 

INSCRIPTION

Frais d’engagement :
Inscriptions exclusivement sur dossier et par règlement cheque bancaire :
   – La Traversée  : 350 euros TTC à l’ordre de l’association  «les alpes en courant »
 
Les frais d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

Les inscriptions commenceront le 1er Décembre 2014 et seront closes au 31 mars 2015. Les chèques seront encaissés lors de la clôture des inscriptions

 

PRESTATIONS FOURNIES PAR L’ORGANISATION

-Une balise GPS par équipe permettant de suivre l’évolution en live (facturée 800 euros en cas de perte). Elle émettra un message indiquant la position de l’équipe (dans la limite de la couverture GSM disponible). Ces informations seront mises à disposition de l’organisation qui suivra en permanence la progression des équipes, s’assurant qu’elles respectent le parcours. Ces informations seront disponibles sur internet.

-Un jeu de carte IGN du parcours tracé. Téléchargeable et imprimable sur le site latraverseeinfos.com rubrique le parcours

-Fichiers des tracés et waypoints transmis par email après validation de l’inscription par l’organisation

-Veille téléphonique

-Un welcome pack

-un certificat de réussite de la traversée pour les arrivants

 

EQUIPEMENT

Chaque coureur devra avoir avec lui en permanence dans la pure tradition et respect du sport et de l’aspect montagne du parcours :

 

Matériel obligatoire sur chaque coureur :
   – téléphone mobile en état d’utilisation
     (garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batteries chargées)
   – réserve d’eau minimum 1 litre
   – réserve alimentaire
   – deux lampes frontale en bon état de marche avec piles de rechange  
   – couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
   – sifflet
   – bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm)
   – veste avec capuche et fabriquée avec une membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable (minimum conseillé 10 000 Schmerber) et respirante (RET conseillé inférieur à 13) permettant de supporter le mauvais temps en montagne
   – sur-pantalon imperméable
   – bonnet
   – gants chauds et imperméables

Matériel obligatoire par équipe :

-La balise GPS fournie par l’organisation en état de marche

-les cartes du parcours

-une trousse de secours permettant de soigner les petites blessures et les affections bénignes. (liste non exhaustive en annexe)
La liste de matériel suivante n’est pas obligatoire en permanence sur chaque coureur mais pourra être transportée par l’équipe d’assistance et échangée lors des points de ravitaillement toujours en respectant la liste de matériel obligatoire quand les coureurs repartiront du point de ravitaillement.
Très fortement recommandé
    – bâtons en cas de pluie ou de neige pour votre sécurité sur terrains gras   
    – vêtements chauds de rechange indispensables en cas de temps froid et pluvieux ou en cas de blessure.

 
Conseillé (liste non exhaustive)
Bâtons télescopiques, vêtements de rechange, boussole, couteau, ficelle, crème solaire, vaseline ou crème anti-échauffement, nécessaire de couture, nourriture, eau, chaussures de rechange…
 
Tous les vêtements doivent être à la taille du concurrent et sans modification après la sortie d’usine.

 POSTES DE CONTROLES ET POSTES DE RAVITAILLEMENTS

Les points de ravitaillement devront uniquement s’effectuer aux endroits suivants :

-Cormet de Roselend – refuge plan de la lai
-Les Lanches – refuge rosuel
-Parking de Bellecombe
-Valfrejus – gîte des tavernes
-Nevache

Lors des ravitaillements seulement l’équipe des assistants sera autorisée à ravitailler les membres de l’équipe.

Lors de ces points de ravitaillement, des contrôles pourront être effectués par l’organisation (contrôle du matériel obligatoire, contrôle des membres de l’équipe…)

De même des contrôles pourront être effectués hors postes de ravitaillement

 

TEMPS MAXIMUM AUTORISE

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :
La Traversée : 50 heures

Cette barrière de temps a été calculée en fonction  de la vitesse moyenne d’un bon marcheur (4,5km/h) /limitant ses pauses

Toute équipe dépassant ce délai sera mis hors course et voulant poursuivre son parcours pourra l’effectuer encore une fois sous sa propre responsabilité.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.

 

SÉCURITÉ ET CONDUITE À TENIR EN CAS D’ACCIDENT OU D’INCIDENT

En cas d’accident :

-les coureurs devront utiliser leur trousse de secours pour les premiers soins

-en cas de nécessité pour consulter physiquement un médecin, ils devront gagner le village le plus proche

-en cas d’urgence ou d’impossibilité de se déplacer, ils alerteront leur assistance ainsi que l’organisation et les secours par tous les moyens

 

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, une équipe ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement. Elle doit alors prévenir le responsable de l’organisation qui invalide définitivement la tentative de records, et doit éteindre sa balise GPS lorsque l’équipe est en sécurité.
 
Le rapatriement se fera grâce à l’assistance de l’équipe des trois coureurs ou à défaut par leur propre moyen. Il n’est pas prévu de transport spécifique à La Traversée. 

PENALISATION – DISQUALIFICATION

Des commissaires présents sur le parcours et sur les postes de ravitaillement, ainsi que la trace GPS laissée par la balise sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une pénalité en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALISATION (*) – DISQUALIFICATION
 Coupe représentant un raccourci important  Pénalité 1 heure
 Coupe ne représentant pas un raccourci important mais effectuée hors de tout sentier de grande randonnée  Pénalité ¼ d’heure
 Absence de matériel obligatoire de sécurité (pas de réserve d’eau d’une contenance minimum d’1 litre, pas de veste imperméable avec capuche, aucune lampe, pas de couverture de survie, pas de téléphone mobile)  Disqualification immédiate
 Autre absence de matériel obligatoire (sur pantalon, 1 seule lampe, bonnet, gants chauds et imperméables, sifflet, bande élastique adhésive, réserve alimentaire, gobelet)   Pénalité 1 heure
 Refus d’un contrôle du matériel obligatoire  Disqualification
 Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage  Pénalité 1 heure
 Non respect des personnes (organisation)  Pénalité 1 heure
 Non assistance à une personne en difficulté dans son équipe  Disqualification immédiate
 Assistance en dehors des zones autorisées  Disqualification immédiate
 Accompagnement sur le parcours hors des zones des postes de ravitaillement  Disqualification immédiate
 Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, échange de coureurs …)  Disqualification immédiate et à vie
 Absence de la balise GPS   disqualification, car impossible de contrôler
 Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course  Disqualification
 Refus contrôle anti-dopage  Le coureur sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage

(*) Les pénalités d’un ¼ heure et d’une heure sont applicables à la fin du défi, elle sera ajoutée au temps total.

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par l’organisation.

CONTROLE ANTI-DOPAGE

Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

 

RECLAMATIONS

Toute réclamation doit être formulée dans un délai maximum de 2 heures après l’arrivée de l’équipe concernée. Afin d’éviter toute contestation, les équipes peuvent enregistrer leur trace GPS tout au long du parcours, la mettre en ligne à la fin de la tentative et être en mesure d’en donner copie sur demande de l’organisation.

 

ANNULATION DU DÉFI

L’organisation se réserve le droit  d’annuler le défi en cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de 24 heures au maximum, au-delà, la tentative est annulée.
 
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.

 Si la tentative de défi est annulée par l’organisation, un remboursement à hauteur de 40% pourra être effectué sur demande de l’équipe.

 

ASSURANCE

Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Comme il s’agit d’un défi, il n’y aura pas de classement mais seulement un record à battre. Les 3 équipes avec le meilleur temps se verront attribuer une récompense. La remise des récompenses se fera à la fin de la période de tentative de record.

DROITS A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image.

 

ANNEXE

Trousse de secours

Consulter votre médecin habituel avant le départ il pourra vous prescrire les produits les plus adaptés et vérifier l’absence de contre-indication et/ou d’allergie.

Nous vous conseillons le contenu suivant (liste non exhaustive et ne prenant pas en compte les traitements habituels) :

  • Pansements, bandes, crèmes :
    • Bande adhésive élastique (6 cm)
      • Ex : élastoplasteo
        Pour les strappings de cheville ou maintenir un pansement
    • Bande de contention (8 cm)Pansements stériles
      • Ex : Cohéban
    • Dosettes antiseptiquesCompresses stériles
      • Ex : Chlorexidine     
    • Suture adhésive
      • Ex : Stéristrip
        Pour refermer de petites plaies ne nécessitant pas de suture
    • Pansement hydrolloïde
      • Ex : Urgomed
        Pour protéger la peau lésée (ampoules, abrasion) après avoir désinfecté
    • Crème anti-inflammatoire
      • Ex : Voltarène Emulgel
        A appliquer en cas de tendinite, entorse…
    • Crème Nok (Akiléine)
      • En prévention des ampoules, ne pas hésiter à renouveler l’application pendant la course
    • Coalgan
      • En cas de saignement de nez
    • BépanthèneCollyre antiseptique
      • A appliquer sur les irritations des fesses ou entre les cuisses

Pour le soin des ampoules si l’un des coureurs de l’équipe se sent capable de réaliser ces gestes : éosine + seringue 5cc + aiguille sous-cutanée

  1. Aspirer de l’éosine dans la seringue puis transpercer de part en part l’ampoule
  2. Aspirer la sérosité avec la seringue
  3. Réinjecter le mélange sérosité éosine/sérosité dans l’ampoule
  4. Réaspirer le mélange puis retirer la seringue
  5. Evacuer le surplus restant dans l’ampoule à l’aide d’un coton puis réaliser un pansement protecteur ou appliquer de la Nok d’Akiléine.
  6. Si présence de sang dans l’ampoule, c’est que le derme est lésé donc bien désinfecter la zone.
  • Médicaments :
    • Antalgiques
      • Ex : paracétamol seul (exemple : Doliprane, Dafalgan…) ou associé (exemple : Di-Antalvic…)
      • Pour les douleurs musculaires, articulaires…
      • Eviter l’emploi d’aspirine ou d’anti-inflammatoires, toxiques pour le rein ou l’estomac déjà fortement sollicités par la course
      • Respecter les douleurs intenses qui peuvent alerter sur un problème sérieux et nécessitent l’arrêt de la course et un avis médical
    • Antiémétique
      • Exemple : Vogalène lyoc
      • En cas de nausées ou vomissements
    • Antidiarrhéique
      • Exemple : Lopéramide
      • En cas de diarrhée
      • Ne pas oublier les conseils d’hydratation de d’alimentation en cas de problème digestif
    • Antispasmodique
      • Exemple : Spasfon
      • En cas de mal de ventre
    • AntirefluxToujours avoir sur soi du sucre d’absorption rapide et des barres énergétiques en cas d’hypoglycémie
      • Exemple : Ranitidine
      • En cas de brûlures gastriques

 

 

 

7 réflexions sur “Règlement

  1. bouteille dit :

    Salut, une question sur les ravitaillements (nourriture et boissons).
    Sont-ils fournis par l’organisation ou à la charge de l’équipe et son assistance ?

  2. bouteille dit :

    Merci, pensez-vous que des coureurs amateurs qui valent 37/40h sur le GRP ou l’UTMB, qui pour certains ont fini la Ronda del Cims ou le Tor des Géants dans les temps impartis mais proches de la limite horaire peuvent rentrer dans le délai de 50h ?

  3. schick dit :

    je vois une photo sur le blog de mr Lanne ou tous les 3 grimpent une montagne à la limite de l’escalade , est ce pendant leur traversee si oui est ce des passages difficiles et dangereux et si il y en a beaucoup tout au long du parcours.

  4. Marmottes Célestes dit :

    Bonjour,
    Nous avons envoyé notre dossier le 1 décembre, quand pouvons nous espérer une réponse ? Que nous puissions programmer nos vacances…Merci
    Les marmottes Célestes

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